MS.EXCEL

                              KEGIATAN BELAJAR 1

A.    PENDAHULUAN.

MS.EXCEL merupakan progaram aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik)yang sangat membantu kita dalam:

a.       Menghitung

b.      Memproyeksikan

c.       Menganalisa

d.      Mempreasentasikan data dalam bentuk tabel dengan berbagai jenis table yang di sediakan.

      Membuka jendela MS.EXCEL

1.       Klik start→pilih progam →MS.OFFICE→ MS.EXCEL.

2.       Atau dengan klik icon MS.EXCEL pada destop.

      Mengenali jendela MS.EXCEL

Ketika MS.EXCEL di aktifkan maka sebuah buku kerja work book,kosong akan terbuka ,di dalamnya terdapat:

1.       3 lembar kerja (sheet)

2.       Terdiri dari 256 kolom

ü kolom di wakili oleh huruf a,b,c dst

3.       Terdiri dari 65536 baris

ü  Baris diwakili oleh angka 1,2,3...... 65536

                Perpotongan antar baris dan kolom disebut cell,

                Wordbook merupakan kumpulan dari sheet,

                Lemmbar kerja yang ada pada sheet disebut wordsheet

      Membuat buku kerja baru

¥ file→new atau CTRL +N

      Menyimpan buku kerja

¥ file→save atau CTRL+S

      Membuka buku kerja yang pernah di simpan

¥ file→ open

      Menutup buku kerja

cara 1

¥ klik tombol close windowsyang terdapat di sudut kanan atas jendela  lembar sebar tersebut.

¥ klik yes jika document ingin di simpan dan klik no jika document tidak ingin di simpan .

Cara 2

¥ klik menu file→klik close,maka akan muncul pertanyaan apakah file akan di simpan sebelum di tutup.

Klik yes jika ingin di simpan dan klik no jika tidak ingin di simpan

                                                     Kegiatan belajar 2

B.      Melakukan editing sederhaana pada koplom dan baris

Mengenal penunjuk pada lembar sebar

TOMBOL	KETERANAGAN
←↑→↓	Pindah satu sel ke kiri ,ke kanan,ke atas,dan ke bawah
Enter	Pindah satu sel ke bawah
Home	Pindah ke kolom A pada posisi baris yang aktif
CTRL+home	Pindah ke A1 pada lembar kerja yang aktif
CTRL+end	Pindah ke sel terakhir yang sedang di gunakan
PGUP	Pindah satu layar ke atas
PGDN	Pindah satu layar ke bawah
Alt +PGUP	Pindah satu layar ke kiri
Alt+pgdn	Pindah satu layar ke kanan
CTRL+PGUP	Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja berikutnya
CTRL+PGDN	Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja sebelumnya

C.      Melakukan editing benda kerja

Ø  Setiap lembar sebar,termasuk MS.EXCEL ,pertemuan antara kolom dan baris di sebut cell.

Contoh :E5 artinya pertemuan anatara kolom A dengan baris ke-5.

Ø  RANGE adalah daerah tertentu (kumpulan antara beberapa cell)

Contoh:A3:G3(dibaca A3 sampai G3) BELAJAR M

SEKARANG KITA  BELAJAR MEMASUKKAN DATA2X KE DALAM WORKSHEET:

                Contoh data yang akan di masukkan sbb

no	nama	umur
1.	Nia kurniati	21
2.	Nanda A	20

:

Langkah-langkah memasukkan data sbb:

1.            Aktifkan progaram lembar sebar

2.            Letakkan ponter di A1,ketik NO tekan ENTER

3.            Penekanaan ENTER akan membuat NO melompat ke dalam worksheet(dalam contoh ini ke A1),dan pointer langsung lompat ke baris berikutnya ,dalam contoh ini ke A2 .langsung ketik angka 1

4.            Bawa pointer ke B1   dengan anak panah kanan,katik nama ,tekan enter.

5.            Setelah di enter ,pointer lompat ke B2 ,ketik nama nia kurniati.,enter

6.            Bawa pointer ke C1 dengan anak panah kanan ,keti umur.enter

7.            Pointer lompat ke C2 ,ketik 21 ,enter

8.            Dst.

Menggubah isi data sel : edit

Misalkan isi sel B2 yang berisi Nia kurniati akan di edit menjadi kurniyati:

a.      Pindah kan pointer ke sell B2

b.      Tekan tombol F2

c.       Maka kursor akan berada pada cell tersebut

d.      Sekarang ganti I dengan Y

e.      Setelah selesai tekan enter

Menghapus data

Cara untuk menghapus data adl :

a.      Pindahkan poiter ke cell yang isinya akan di hapus

b.      Kemudian tekan tombol delet \ del

c.       Maka isi cell akan terhapus

Mengeblok Data

Mengeblok adalah suatu cara untuk memperbaiki tampilan data . terlebih dahulu data yang akan di ubah formatnya ,misalnya ingin menebalkan ,menambah garis bawah ,mengcopy, memindah ,dll.

Mengeblok data dpt di lakukan dgn berbagai cara :

1.                       Mengeblok data dengan SHIFT.

perintah	fungsi
Tekan shift( jangan lepas)lalu tekan →	Mengeblok satu sel di sebelah kanan pointer
Tekan shift( jangan lepas)lalu tekan ←	Mengeblok satu sel di sebelah kiri pointer
Tekan shift( jangan lepas)lalu tekan ↑	Mengeblok satu sel di sebelah atas pointer
Tekan shift( jangan lepas)lalu tekan ↓	Mengeblok satu sel di sebelah bawah pointer
Tekan shift+page down	Mengeblok satu kolom perlayar bawah
Tekan shift+page up	Mengeblok satu kolom perlayar atas

2.                       Mengeblok data dengan tombol mouse:

Ø Letakkan tanda mouse di awal blok misal cell B2

Ø Drag (tekan tombol kiri mouse dan jangan di lepas) ke bawah